Gebruiksvoorwaarden informatiesysteem slachtofferinformatiesystematiek (SIS)

Disclaimer

De informatie in het SIS-informatiesysteem dient als vertrouwelijk te worden gezien. Het is niet toegestaan de informatie uit het SIS-informatiesysteem te delen met derden, anders dan hoort bij het doel waarvoor deze informatie is bedoeld. Het is verboden om derden (zoals collega’s, vrienden of familieleden) met uw persoonlijk toegewezen account toegang te verlenen tot het SIS-informatiesysteem. Het is verboden en strafbaar om op onrechtmatige wijze in het bezit te komen- en gebruik te maken van de beveiligde identificatie-informatie (zoals wachtwoorden) van andere personen.

Privacy

Een persoonsgegeven is informatie die herleidbaar is tot een persoon. Voorbeeld van een persoonsgegeven is een naam of telefoonnummer, maar ook e-mailadressen kunnen persoonsgegevens zijn.
De persoonsgegevens van gebruikers van het SIS-informatiesysteem worden gebruikt voor het loggen van activiteiten in het SIS-informatiesysteem. De belangrijkste regels voor de omgang met persoonsgegevens staan in de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG). De Autoriteit Persoonsgegevens (AP) is toezichthouder op de Algemene verordening gegevensbescherming.

Cookie statement

Een cookie is een bestand dat op uw computer wordt opgeslagen en waarmee u bij een vervolgbezoek op onze website kunt worden herkend. Het SIS-informatiesysteem maakt gebruik van cookies en cookies dienen geaccepteerd te worden door de browser waarmee het SIS-informatiesysteem wordt gebruikt.

Gedragsregels

Als SIS-gebruiker dient u vertrouwelijk en integer om te gaan met informatie in het SIS-informatiesysteem. Daarom dient u te handelen in lijn met onderstaande gedragsregels. Indien u in gebreke blijft, veroorzaakt u risico’s voor het vertrouwen tussen de organisaties die gebruikmaken van SIS én risico’s voor de optimale werking van het systeem. U kunt hierop worden aangesproken door NIPV. Indien u inlogt op het SIS-informatiesysteem, wordt dit geregistreerd in een gebruikershistorie.

Gedragsregels voor raadplegen operationele omgeving SIS-informatiesysteem

Professionaliteit, vertrouwelijkheid en integriteit zijn kernwaarden voor het gebruik van het SIS-informatiesysteem. Gebruikers die inloggen op het SIS-informatiesysteem dienen hiervoor een legitieme reden te hebben.

Legitieme redenen voor een gebruiker om in te loggen op het SIS-informatiesysteem zijn:

1. Rol in het crisismanagementproces
   U heeft (mogelijk) een rol in de crisisorganisatie die invulling geeft aan het verstrekken van informatie aan ongeruste verwanten over (zwaar)gewonde slachtoffers, overleden slachtoffers en/of verminderd zelfredzame slachtoffers van een incident.
   
2. Waarborg optimale werking en continuïteit toepassing van de landelijke aanpak SIS door NIPV
   U bent landelijk functioneel beheerder en opent een activiteit, omdat u landelijk zorg en verantwoordelijkheid draagt voor de continuïteit van het SIS-informatiesysteem. Vanuit deze functie logt u in op het SIS-informatiesysteem met één van onderstaande oogmerken:
   a) het monitoren van de performance van het SIS-informatiesysteem;
   b) signaleren van acute problemen in de werking van het SIS-informatiesysteem;
   c) het geven van directe ondersteuning aan de crisisorganisatie ten behoeve van de continuïteit van het SIS-informatiesysteem, bij onmiddellijke noodzaak of op verzoek van de gebruiker.
   
3. Identificatie leerpunten na afloop
   U bekijkt na afloop van het incident informatie uit het SIS-informatiesysteem met als doel:
   a) leerpunten te identificeren voor de landelijke aanpak SIS vanuit uw functie binnen uw eigen organisatie;
   b) leerpunten te identificeren ter optimalisatie van de technische werking van het SIS-informatiesysteem.
   

Voorbeelden van niet-legitieme redenen voor een gebruiker om in te loggen op het SIS-informatiesysteem zijn:

1. Enkel vanuit interesse
   U bekijkt gegevens in het SIS-informatiesysteem vanuit nieuwsgierigheid of sensatiezucht, zonder dat de gegevens enige relevantie bieden voor uw functie of voor uw eigen organisatie.
2. Commerciële overwegingen
   U bekijkt gegevens in het SIS-informatiesysteem met als doel deze voor eigen gewin te verwerken of te delen met anderen.
3. Persoonlijke redenen
   U bekijkt gegevens in het SIS-informatiesysteem omdat u zelf en/of uw naasten mogelijk persoonlijk betrokken zijn bij het incident.
4. Enz.

Indien het vermoeden bestaat dat u informatie in het SIS-informatiesysteem bekijkt zonder dat u hiervoor een legitieme reden heeft, kunt u hierop worden aangesproken door NIPV. Als NIPV een overtreding van de gedragsregels constateert, kan uw recht tot toegang tot het SIS-informatiesysteem tijdelijk of definitief worden geblokkeerd.

Accountgegevens voor het SIS-informatiesysteem zijn strikt persoonlijk en vertrouwelijk. Het is daarom niet toegestaan uw inloggegevens te delen met of te verstrekken aan anderen.